Page 33 - İlkfırsat - 2020 Katılımcı Kitapçığı

Hilal Baştuğ

İlk Fırsat Pozisyonu: Maya Vakfı Mali ve İdari İşler Asistanı
Üniversite & Bölüm: Uludağ Üniversitesi, Maliye

Pozitif Planlı Yenilikçi

Endişelerle başladığım ilk iş deneyimimi, “Ben her şeyi başarabilirmişim.”
diyerek tamamlıyorum. Geçtiğimiz bir yılda finans asistanı olarak raporlama,
ödeme listesi hazırlama, banka mutabakatı gibi teknik becerilerin yanında,
sabrı, sosyalliği, verimliliği, zamanı daha etkili kullanmayı ve en önemlisi
iş yerinde aile olabilmeyi öğrendim. Artık 10 sene sonra nerede olmak
istediğimi biliyorum. Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı bana asla
unutamayacağım bir deneyim kazandırdı.

’de inceleyin.

İş Tanımı:

Mali ve idari süreçlerin iyileştirilmesi ve sistem geliştirilmesi çalışmalarına destek verilmesi,
bağış toplama organizasyonlarına katkı sağlanması, kurum sözleşmelerinin takibinin
yapılması, satın alma süreçlerine destek verilmesi

Tüm yazışma, evrak, fatura, döküm vb. dokümanların dosyalanması ve arşivlenmesi resmi
defterlerin kanun ve mevzuata uygun şekilde tutulması ve takip edilmesi

Faaliyetlere ait gelir ve giderlerin takibi, ilgili kayıt dosyasına işlenmesi, tedarikçi fatura
takibi ve ödemelerinin vade sürelerinde yapılması, faturaların muhasebe sistemine
işlenmesi, ay kapamasından sonra aylık bütçe ve raporların hazırlanmasına destek verilmesi

Sözleşmeli alımlar için ilgili sözleşmelerde yer alan cezai maddelerin incelenmesi, sözleşme
süreçlerinin takibinin yapılması

Depo ve demirbaş, hizmet alım, güvenlik, teknik ve idari işler birimleri için denetim takvimi
hazırlanarak denetim sıklıklarının takip edilmesi

Prova Mülakatlar: DenizBank, Akiş GYO,
Kibar Holding

31